Founder
ProntoCheckIn • Hospitality Specialist & Entrepreneur
ProntoCheckIn è la web app che rende il check-in degli affitti brevi veloce per l'ospite e a norma per il gestore: identificazione assistita dall'intelligenza artificiale con conferma umana, cancellazione automatica dei documenti dopo 24 ore e adempimenti verso le autorità in un click. Nasce dal campo, non da un'analisi di mercato: la sto costruendo partendo dai problemi che affronto ogni giorno nella mia casa vacanze.
Chi sono
Sono Alessia Farinella e lavoro nell'accoglienza turistica dal 1996. In quasi trent'anni ho attraversato ogni livello di responsabilità del settore, fino a costruire e posizionare un brand mio: «A Casa dello Steno – Unicità Rustica» a Bologna (acasadellosteno.eu).
Non sono una programmatrice e non arrivo dal mondo tech. Arrivo dall'altra parte: quella di chi il problema lo vive. Ho gestito personalmente ogni check-in, ogni schedina in Questura, ogni discussione sull'imposta di soggiorno e ogni foto di passaporto arrivata su WhatsApp che non sapevo dove mettere. È da lì che nasce ProntoCheckIn.
Perché adesso: la finestra è aperta ora
Fra il 2025 e il 2026 le regole del settore sono cambiate quattro volte, e ogni cambiamento ha creato un problema che oggi nessuno risolve bene:
- CIN obbligatorio dal 1° gennaio 2025 — codice per ogni unità, esposizione obbligatoria, sanzioni fino a 8.000 €.
- Riscontro «de visu» confermato in sede di Consiglio di Stato — il self check-in completamente automatico, senza alcuna verifica, non è conforme all'art. 109 TULPS.
- Regolamento (UE) 2024/1028, applicabile dal 20 maggio 2026 — il modello italiano del codice identificativo diventa uno standard europeo: chi risolve il problema in Italia può replicarlo in tutta l'Unione.
- Garante Privacy, maggio 2026 — dopo l'invio dei dati alle autorità non c'è più titolo per conservare copie dei documenti degli ospiti.
- AI Act in piena applicazione da agosto 2026 — chi usa l'intelligenza artificiale per trattare identità deve sapere in quale categoria di rischio ricade.
Il mercato oggi è spaccato in due: da una parte chi vende automazione totale e ignora l'obbligo di riscontro, dall'altra chi archivia i documenti per anni e si espone al divieto di conservazione. ProntoCheckIn nasce esattamente nello spazio che manca: l'IA filtra e propone, la persona conferma, i dati si cancellano da soli.
A che punto sono
Non porto un'idea su una slide: porto un progetto avviato, con infrastruttura e asset già in mano.
Il flusso completo esiste e funziona. Serve consolidamento, hardening e messa in produzione.
Macchina dedicata con pannello di gestione, operativa. Dati e hosting interamente europei.
prontocheckin.com attivo. Registrazione del marchio programmata con elemento grafico distintivo.
La validazione con ospiti reali non è ancora partita: comincerà dalla mia struttura a Bologna, appena l'app sarà pronta per la produzione.
Cosa cerco in un acceleratore o partner strategico
So bene qual è il mio limite: ho la conoscenza del settore e la visione del prodotto, non le competenze tecniche per portarlo in produzione da sola. Quello che cerco è chiaro e circoscritto.
Sviluppatori che consolidino, mettano in sicurezza e scalino l'applicazione. Il codice esiste: serve chi lo porti agli standard di produzione.
Consulenza su AI Act, GDPR e diritto amministrativo del turismo. È il cuore del prodotto: deve essere gestito da professionisti.
Validazione del modello di business, definizione dei prezzi e costruzione della strategia di go-to-market.
Connessioni con travel-tech, gestionali, investitori e associazioni di categoria per la crescita nazionale ed europea.
Sono a disposizione per un incontro conoscitivo in cui mostrarvi la demo, il flusso completo di check-in e i documenti di progetto. Se dopo averli visti riterrete che ProntoCheckIn non sia in linea con il vostro programma, un vostro parere critico mi sarà comunque prezioso.
Cordialmente,